किसी भी एकाउंट्स के सॉफ्टवेयर में एंट्री करने के लिए हमें मैन्युअल एकाउंट्स की जानकारी होनी चाहिए
किस खाते को क्रेडिट करना है और किस खाते को डेबिट करना है , कोई transaction २ ledger में होगी
जैसे दिनेश को 500 रु cash पेमेंट किया
दिनेश का खाता 500 रु डेबिट होगा और cash खाता क्रेडिट होगा
trancation को आसान से समझने के लिए हम बही खाता में कैसे एंट्री की जाती है के बारे में जानेगे
१. कैश बुक ( रोकड़ बही ),
२. जर्नल ( नक़ल बही ) ,
३. ledger (खाता )
१. रोकड़ बही में हम
नगद (cash) भुगतान , व् नगद कैश प्राप्त होने का विवरण लिखेंते है
रोकड़ बही में एंट्री करने के लिए हम सबसे पहले १५-२० ledger के नाम लिखेगे , जिनका उपयोग एंट्री करने के लिए करेंगे एक सफेद पेज का रजिस्टर लेंगे प्रथम पेज पर कुछ खातों के नाम लिखेगे , रजिस्टर के पेज को तीन बार बराबर फोल्ड करेंगे तो पेज में 8 कॉलम बन जायेंगे , इन ८ कॉलम में right side के ४ कोलम में नगद भुगतान का विवरण अंकित करेंगे व् left साइड के ४ कॉलम में नगद प्राप्त राशि व नाम लिखेंगे।
ledger नाम
1 . रमेश कुमार (पूंजी खाता ) (proprietor)
2. दिनेश कुमार एन्ड कंपनी
3 महेश कुमार एन्ड ब्रोदेर्स
4 शिवा इंटरप्राइजेज
5 कमल एजेंसी
6. पी.एन बी बैंक C.A account
7 शॉप expenses (दुकान खर्चा )
8 स्टेशनरी expenses
इस तरह suppliers , costumers, इनकम , खर्चे , बैंक , आदि खातो के नाम लिखेगे ,
रोकड़ में कैश एंटी निम्न प्रकार करेंगे कुछ खातो को नागद भुगतान व् कुछ खातों से नगद प्राप्त करेंगे
श्री महालक्ष्मी जी महाराज सदा सहाय , शुभ सवंत दिनांक 1. 04 . 2018 वार -----
(150000 ) श्री रमेश कुमार के जमा (2000 ) श्री दिनेश कुमार एन्ड कंप. के नावे
(150000) नगदी (2000) नगदी रसीद न. 512
(3000 ) श्री कमल एजेंसी के जमा (3000) दूकान खर्चा के नावे
( 3000) नगदी रसीद न 001 (3000) नगदी , चाय खर्चा
(_______________________)
(153000) (5000) श्री पीएन बी बैंक के नावे
(5000 ) नगदी A /C opening
(10000) श्री शिवा इंटरप्राइजेज के नावे
(10000) नगदी रसीद न. 50
(_______________________)
( 20000 )
(133000) श्री रोकड़ पोते बाकी नावे
(Cash Balance )
(_____________________)
(153000)
_______________________________________________
श्री महालक्ष्मी जी महाराज सदा सहाय , शुभ सवंत दिनांक 2 . 04 . 2018 वार -----
(133000) श्री रोकड़ पोते बाकी जमा (5000 ) श्री कमल एजेंसी . के नावे
(5000) नगदी रसीद न. 512
(2000 ) श्री पीएन बी बैंक के जमा (1000) स्टेशनरी खर्चा
( 2000) नगदी atm से (1000) नगदी , रजिस्टर , पेन
(_______________________)
(135000) (8000) दिनेश कुमार एन्ड कंपनी
(8000 ) नगदी
(9000 ) श्री शिवा इंटरप्राइजेज के नावे
(9000) नगदी रसीद न. 51
(_______________________)
( 23000 )
(112000) श्री रोकड़ पोते बाकी नावे (Cash Balance )
(_____________________)
(135000)
___________________________________________________
श्री महालक्ष्मी जी महाराज सदा सहाय , शुभ सवंत दिनांक 3 . 04 . 2018 वार -----
133000) श्री रोकड़ पोते बाकी जमा
ईसी तरह दस दिन की एंट्री आप अपने रजिस्टर में करे केवल नगद भुगतान व् नगद प्राप्त
टैली में एकाउंटिंग वाउचर में ऍफ़ 5 फंक्शन की प्रेस करें पेमेंट वाउचर ओपन होगा इसमें नगद भुगतान की एंट्री करें और ऍफ़ 6 में रिसिप्ट वाउचर ओपन होगा उसमे नगद प्राप्त की एंट्री करें
(एंट्री करने के लिए कंपनी बनाना, लेजर बनाना आवश्यक है )
चैक issue करने का विवरण रोकड़ में लिखने का तरीका
चैक देने की एंट्री
जैसे दिनेश एंड कंपनी को 15000 रुपये का चैक दिया ( बैंक पी. एन बी)
जिसे चैक दिया जाता है वह खाता डेबिट होगा और बैंक खाता क्रेडिट होता
रोकड़ में चेक देने का विवरण निम्न प्रकार लिखा जावेगा
वाउचर में एंट्री
Payment Voucher (एफ 5 )
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Particular डेबिट क्रेडिट
Dr Dinesh and cmp 15000 Rs
Cr Pnb Bank 15000 Rs
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रोकड़ में एंट्री
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(15000) श्री पीएन बी बैंक के जमा (15000 ) दिनेश कुमार एन्ड क. के नावे
( 15000) दिनेश एन्ड क. चेक न 122366 (15000) पीएनबी बैंक चेक न. 122366
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चैक प्राप्ति की एंट्री
जैसे दिनेश एंड कंपनी से 10000 रुपये का चैक प्राप्त किया ( बैंक पी. एन बी)
जिस पार्टी से चैक प्राप्त होता है वह खाता क्रेडिट होगा और बैंक खाता डेबिट होता है
रोकड़ में चेक देने का विवरण निम्न प्रकार लिखा जावेगा
Receipt Voucher (एफ 6 )
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Particular डेबिट क्रेडिट
Cr Dinesh and cmp 10000 Rs
Dr Pnb Bank 10000 Rs
-------------------------------------------------------------------------
रोकड़ में एंट्री
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(10000 ) दिनेश कुमार एन्ड क. के जमा (10000) श्री पीएन बी बैंक के नावे
(10000) पीएनबी बैंक ( 10000) दिनेश एन्ड क.
चेक न. 325840 चेक न 325840
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