12 फ़रवरी 2015

Stock Items


Tally me  Stock Item

  •  banane ke liye Gatway of tally par  ALT+F3 com info  par

           enter karana hai

  • Alter  par clik karen
  • company Alter me  Maintain Account with Inventory select karen  or  Ctr l+A se  save karen
  • esc   batan  se  gatway  of tally par vapish ana  hai
  • Inventory Info par enter dabayen
  • unit of measure  (map ki ikai)  jaise  pc, Kg,  Q. Box  Bag,  adi  banayen
  • Isake bad stock Items  Creat Karen
  • Creat  par  Enter
  • Item Creation  me  Name  type Karen ( Pen)
  • under ke  samane  Primary select Karen
  • Unit men  Pc  select Karen yadi  unit nahi bani h to  Alt+C se creat karen
  • Enter  dabate huye  opening Bal yadi ho to type karen or  save karen
 
F9  Me  Purchase Voucher  (kharid) / F8 Sales Voucher Banate sanayItem Invoice par click karen
   
  • fist  F2 se  date  type karen
  • Party a/c  Name  me  Ledger  select karen  or  enter
  • name of  Item  me  banai hui  Stock Item Select karen 
  • Qty -rate type karen Total Amount  prapt hogi
  • Sabhi  Stock Item ki  entry karane ke bad enter press karen
  • sub  total ke bad  Vat Ya  other  exp  Add- Less kar sakte ha
  •                                                                                               cont......................





05 दिसंबर 2014

VAT INVOICE

VAT INVOICE



  • SABSE PAHLE F11 ME F3 SATATURY  ENABLE VAT- YES

  • SET/ ALTER VAT DETAIL -YES,  RAJASTHAN,  REGULAR  OR  TAX SUCHANA TIN NO  TYPE KAREN  OR  CTRL+A SE  SAVE  KAREN

  •   PURCHASE KE LEDGER BANANE H  JAISE  -PURCASE 10 %, PURCHASE 5%, PURCHAE EXEMPT (VAT FREE) , PURCHAE LEDGER KE GROUP PURCHASE ACCOUNT KE UNDER BANANE H,

  • USE VAT RTN  ME YES KAREN  VAT TAX CLASS SET KAREN

  • ISAKE BAD  VAT KE LEDGER JAISE  VAT 5 %, 10% , 14% CREAT KARANE  H, VAT LEDGER DUTIES & TAXES GROUP KE UNDER CREAT KARANE H

  •  TYPE OF DUTY/TAX VAT SELECT KAREN  YA  OTHER  SELECT KAREN 
  •  
  • DEFAULT VAT/TAX CLASS ME VAT SELECT KAREN

  • PERCENTAGE OF CALCULATION ME  JO VAT TAX KA % HO TYPE KARE          JAISE 10 %
STOCK  ITEMS
  •  COMPANY  BANATE SAMAY YA BADALTE SAMAY  MAINTAIN -ACCOUNTS WITH INVENTORY  SELECT KAREN V SAVE KAREN  CTRL+A SE
  • GATWAY OF TALLY ME INVENTORY INFO ME ENTER KAREN
  • STOCK ITEM PAR ENTER KAREN
  • CREAT PAR ENTER KAREN
  • NAME  TYPE KAREN  JAISE  -  MONITOR
  • UNDER  PRIMERY  PAR SELECT KAREN
  • UNIT  PAR  ALT+C SE  UNIT CREAT KAREN  SYMBLE ME  PC OR FORMAL NAME ME PIECE TYPE KARE OR  CTRL+A  ACCEPT KAREN
IS PRAKAR  BANI HUI  STOCK ITEM  HAM  PURCHASE OR SALE VOUCHER ME ENTRY KAR SAKTE H   ISAKE LIYE  F11 ME  INVENTORY  F2 ME  ALLOW INVOICING KO YES KAREN  

JISASE  F8-F9  ME  AS INVOICE  SELECT KAREN  ---------------------------------CONT------

09 अगस्त 2014

INTEREST CALCULATION

TALLY ME  INTEREST  CALCULATION 


  • F-11 ME   ACTIVATE INTEREST CALCULATION     YES
  • LEDGER CREATION OR LEDGER ALTERATION  ME F-12  PRESS KARE
  • ALLOW ADVANCES ENTRI IN MASTER  YES KARE  OR CTRL+A SE SEVA KARE
  • AB  LEDGER ME OPTION ACTIVATE INTEREST CALCULATION YES KAREN
  • INTEREST PARAMETER  RATE 12 % PER 30 DAYS MONTH OR OTHER STYLE SELECT KAREN
  • CTRL+ A SE SAVE KAREN
  • IS PRAKAR BYAJ LEGDER ME SET KAR SAKTE HAIN.
INTEREST REPORT  CHECK KARANA

  • DISPLAY                                                              ENTER
  • STATEMENT OF ACCOUNTS                         ENTER
  • INTEREST CALCULATION                            ENTER
  • INTEREST  RECEIVABLE  / PAYABLE        ENTER
          F 2  DATE / PERIOD  WISE  INTEREST  CHECK KAR SAKTE H KEVAL  DEKHANE KE LIYE  LEGDER ME  INTERST  SHOW NAHI HOGA

                                                                                  CONT........................

 

20 मई 2014


Tally 9 के मुख्य बिन्दु :-

 

·       लेजर (खाता) की स्टेटमेंट देखने के लिये :-

     DAL  टाईप करें और लेजर चुने व एंटर दबाए

·       वाउचर बनाते समय नया लेजर बनाने के लिये ALT+C  का प्रयोग करें

·       लेजर देखते समय नया वाउचर बनाने के लिये ALT+A  का प्रयोग करे

·       डे बुक देखने के लिये DD,  

·       Trial Balance  देखने के लिये DT

·        Trial Balance को F-12 से सेट कर सकते है जैसे ओपनिंग बैलेस के साथ, अंतिम बैलेस के साथ, और नावे (डेबिट) – जमा (क्रेडिट) के साथ

·       बने हुये वाउचर को मिटाने (DELETE) के लिये ALT+D

·       वाउचर बनाते समय F-12 (Voucher Configuration Menu)  से सेटिंग yes/No  बदल कर बदलाव जांचे ।

·       F-11,  (Features Menu ) मे ओपशन को yes/No के द्वारा लेजर बनाने, स्टोक आईटम बनाने व वैट सम्बन्धित लेजर बनाने के लिये आवश्यक फीचरस जोड सकते है ।

02 मई 2014

रोकड. बही मे कैश की एंटरी



                           बही- खातों मे  रोकड. की एंटरी  निम्न प्रकार की जाती है -




 
          जमा साईड                                                                             नावें साईड


          श्री गनेशाय नम: महालक्ष्मी जी सदा सहाय   शुभ सवत (विक्रम सवत) तिथि -  वार 

    _______)  __________________)         ________)  _______________________)      

    3,00,000)    श्री  रोकड. पोते बाकी जमा            1000 )   श्री  दुकान खर्च खाते नावे
                                                                                         500 ) नगदी विजली बिल   
          5000)      श्री दिनेश कुमार के जमा                           500 ) नगदी  पानी बिल
                     5000 ) नगदी खुद                                   __________________________)    
           ____________________________)                                     1000 )
                            305000  )
                                                                      304000 )      श्री रोकड. पोते बाकी नावे 
                                                                                   __________________________)
                                                                                                        305000 )

                ____________________________________________________________) 
                श्री गणेशाय नम: महालक्ष्मी जी सदा सहाय   शुभ सवत (विक्रम सवत)                                                                          

      304000 )   श्री रोकड. पोते बाकी जमा



इस प्रकार  जमा प्राप्ती के  योग मे. से 305000/-  व  नावे साईड मे किया गया भुगतान का जोड. 1000/-  को
घटाने से  शेष 304000/- रोकड. (कैश ) बलेस रह जाता है जो अगले दिन  जमा साईड. मे लिखा जाता है  इसी प्रकार 
प्रतिदिन नगद प्राप्ती ओर भुगतान का विवरण रोक्ड. बही मे लिखा जाता है \ ............................

02 अप्रैल 2013

BASIC RULES OF ACCOUNTS


ACCOUNTS CIRCLE

  • TARANSACTION  
  •   
  • DAY BOOK

  • POSTING IN LEDGERS

  • LEDGER’S  CLOSING BALANCE    IN TRAIL BALACE (ALL DEBIT TOTAL= ALL CREDIT TOTAL)

  • EXPENSES  OR INCOME LEDGER’S BALANCE    IN PROFIT & LOSS A/C

  • PURCHASE , PURCHASE RETURN, SALES, SALES RETURN  MAKE  TRADING A/C

  • TRADING ACCOUNT MAKE GROSS - PROFIT & CLOSING STOCK

  • GROSS PROFIT SENT TO P&L

  • P&L MAKES NET PROFIT

  • NET PROFIT SENT TO CAPITAL a/C

  • CAPITAL A/C  BALANCE SHOW ON BALANCE SHEET  CREDIT SIDE

  • CLOSING STOCK BALANCE SHOW ON BALANCE-SHEET’S DEBIT SIDE


29 मार्च 2013

LEDGER & VOUCHERS CREATION


Gate way  of  Tally
Masters
Account info
Groups
Creat
Group  Creation ( groups software me bane h)

Name         -                    Jaipur  customor       
Under (Group Name)-   Sundry Debtors

Display  -  kewal dekhane ke liye

Alter     -  Banaye huye groups ko badlane ke liye

Ledgers

Creat
Ledger Creation
Name                   Vikash &  Company   
Under  (Group Name)---   Sundry Creditor
Display  -  kewal dekhane ke liye
Alter     -  Banaye huye ledgers  ko badlane ke liye

Vouchers  Type ( voucher form software me bane h)
            Alter option me dekh sakte h
   
Transactions
Accounting  Vouchers
F4-  Contra Voucher
F5-  Payment Voucher
F6 – Receipt  Voucher
F7- Journal Voucher
F8 – Sales Voucher
F9- Purchase Voucher

Accounting Voucher Cration

Ø Date Change ke liye F2 Press karenge

Ø Alt+C ke dwara New ledger Creat kar sakate h

Ø Legder selection ke liye space bar ko press karanege

Ø Debit ke liye  Dr or  Credit ke liye Cr darshaya jayega

Ø Ctrl+A se ham voucher ko entry karane par save kar sakte h



Contra voucher     No. 1                                               Date- 1.4.2013

Particular                                            Debit                            Credit

Cr   (select ledger)      enter                                                   2000

Dr    (select ledger)                            2000


Narretion
Cheque no. 
                                                                                Accept
                                                                                    Yes         Press  enter

Payment  voucher     No. 1                                         Date- 1.4.2013

Particular                                            Debit                           Credit

Dr  (select ledger)      enter                                                   3000

Cr    Cash                                               3000


Narretion
                                                                                                  Accept

                                                                                    Yes         Press  enter

Receipt   voucher     No. 1                                           Date- 1.4.2013

Particular                                            Debit                           Credit

Cr   (select ledger)      enter                                                   3000

Dr    Cash                                               3000


Narretion
                                                                                                  Accept

                                                                                    Yes         Press  enter

Journal  voucher     No. 1                                            Date- 1.4.2013

Particular                                            Debit                           Credit

Dr  (select ledger)      enter                                                   3000

Cr    (select ledger)                           3000


Narretion
                                                                                                  Accept

                                                                                    Yes         Press  enter