WELCOME TO LEARN BASIC ACCOUNTING

KNOW ABOUT :- VOUCHER -JOUNAL-LEDGERS-TRAIL BALANCE-PROFIT & LOSS- BALACE SHEET



05 दिसंबर 2014

VAT INVOICE

VAT INVOICE



  • SABSE PAHLE F11 ME F3 SATATURY  ENABLE VAT- YES

  • SET/ ALTER VAT DETAIL -YES,  RAJASTHAN,  REGULAR  OR  TAX SUCHANA TIN NO  TYPE KAREN  OR  CTRL+A SE  SAVE  KAREN

  •   PURCHASE KE LEDGER BANANE H  JAISE  -PURCASE 10 %, PURCHASE 5%, PURCHAE EXEMPT (VAT FREE) , PURCHAE LEDGER KE GROUP PURCHASE ACCOUNT KE UNDER BANANE H,

  • USE VAT RTN  ME YES KAREN  VAT TAX CLASS SET KAREN

  • ISAKE BAD  VAT KE LEDGER JAISE  VAT 5 %, 10% , 14% CREAT KARANE  H, VAT LEDGER DUTIES & TAXES GROUP KE UNDER CREAT KARANE H

  •  TYPE OF DUTY/TAX VAT SELECT KAREN  YA  OTHER  SELECT KAREN 
  •  
  • DEFAULT VAT/TAX CLASS ME VAT SELECT KAREN

  • PERCENTAGE OF CALCULATION ME  JO VAT TAX KA % HO TYPE KARE          JAISE 10 %
STOCK  ITEMS
  •  COMPANY  BANATE SAMAY YA BADALTE SAMAY  MAINTAIN -ACCOUNTS WITH INVENTORY  SELECT KAREN V SAVE KAREN  CTRL+A SE
  • GATWAY OF TALLY ME INVENTORY INFO ME ENTER KAREN
  • STOCK ITEM PAR ENTER KAREN
  • CREAT PAR ENTER KAREN
  • NAME  TYPE KAREN  JAISE  -  MONITOR
  • UNDER  PRIMERY  PAR SELECT KAREN
  • UNIT  PAR  ALT+C SE  UNIT CREAT KAREN  SYMBLE ME  PC OR FORMAL NAME ME PIECE TYPE KARE OR  CTRL+A  ACCEPT KAREN
IS PRAKAR  BANI HUI  STOCK ITEM  HAM  PURCHASE OR SALE VOUCHER ME ENTRY KAR SAKTE H   ISAKE LIYE  F11 ME  INVENTORY  F2 ME  ALLOW INVOICING KO YES KAREN  

JISASE  F8-F9  ME  AS INVOICE  SELECT KAREN  ---------------------------------CONT------

09 अगस्त 2014

INTEREST CALCULATION

TALLY ME  INTEREST  CALCULATION 


  • F-11 ME   ACTIVATE INTEREST CALCULATION     YES
  • LEDGER CREATION OR LEDGER ALTERATION  ME F-12  PRESS KARE
  • ALLOW ADVANCES ENTRI IN MASTER  YES KARE  OR CTRL+A SE SEVA KARE
  • AB  LEDGER ME OPTION ACTIVATE INTEREST CALCULATION YES KAREN
  • INTEREST PARAMETER  RATE 12 % PER 30 DAYS MONTH OR OTHER STYLE SELECT KAREN
  • CTRL+ A SE SAVE KAREN
  • IS PRAKAR BYAJ LEGDER ME SET KAR SAKTE HAIN.
INTEREST REPORT  CHECK KARANA

  • DISPLAY                                                              ENTER
  • STATEMENT OF ACCOUNTS                         ENTER
  • INTEREST CALCULATION                            ENTER
  • INTEREST  RECEIVABLE  / PAYABLE        ENTER
          F 2  DATE / PERIOD  WISE  INTEREST  CHECK KAR SAKTE H KEVAL  DEKHANE KE LIYE  LEGDER ME  INTERST  SHOW NAHI HOGA

                                                                                  CONT........................

 

20 मई 2014


Tally 9 के मुख्य बिन्दु :-

 

·       लेजर (खाता) की स्टेटमेंट देखने के लिये :-

     DAL  टाईप करें और लेजर चुने व एंटर दबाए

·       वाउचर बनाते समय नया लेजर बनाने के लिये ALT+C  का प्रयोग करें

·       लेजर देखते समय नया वाउचर बनाने के लिये ALT+A  का प्रयोग करे

·       डे बुक देखने के लिये DD,  

·       Trial Balance  देखने के लिये DT

·        Trial Balance को F-12 से सेट कर सकते है जैसे ओपनिंग बैलेस के साथ, अंतिम बैलेस के साथ, और नावे (डेबिट) – जमा (क्रेडिट) के साथ

·       बने हुये वाउचर को मिटाने (DELETE) के लिये ALT+D

·       वाउचर बनाते समय F-12 (Voucher Configuration Menu)  से सेटिंग yes/No  बदल कर बदलाव जांचे ।

·       F-11,  (Features Menu ) मे ओपशन को yes/No के द्वारा लेजर बनाने, स्टोक आईटम बनाने व वैट सम्बन्धित लेजर बनाने के लिये आवश्यक फीचरस जोड सकते है ।

02 मई 2014

रोकड. बही मे कैश की एंटरी



                           बही- खातों मे  रोकड. की एंटरी  निम्न प्रकार की जाती है -




 
          जमा साईड                                                                             नावें साईड


          श्री गनेशाय नम: महालक्ष्मी जी सदा सहाय   शुभ सवत (विक्रम सवत) तिथि -  वार 

    _______)  __________________)         ________)  _______________________)      

    3,00,000)    श्री  रोकड. पोते बाकी जमा            1000 )   श्री  दुकान खर्च खाते नावे
                                                                                         500 ) नगदी विजली बिल   
          5000)      श्री दिनेश कुमार के जमा                           500 ) नगदी  पानी बिल
                     5000 ) नगदी खुद                                   __________________________)    
           ____________________________)                                     1000 )
                            305000  )
                                                                      304000 )      श्री रोकड. पोते बाकी नावे 
                                                                                   __________________________)
                                                                                                        305000 )

                ____________________________________________________________) 
                श्री गणेशाय नम: महालक्ष्मी जी सदा सहाय   शुभ सवत (विक्रम सवत)                                                                          

      304000 )   श्री रोकड. पोते बाकी जमा



इस प्रकार  जमा प्राप्ती के  योग मे. से 305000/-  व  नावे साईड मे किया गया भुगतान का जोड. 1000/-  को
घटाने से  शेष 304000/- रोकड. (कैश ) बलेस रह जाता है जो अगले दिन  जमा साईड. मे लिखा जाता है  इसी प्रकार 
प्रतिदिन नगद प्राप्ती ओर भुगतान का विवरण रोक्ड. बही मे लिखा जाता है \ ............................

02 अप्रैल 2013

BASIC RULES OF ACCOUNTS


ACCOUNTS CIRCLE

  • TARANSACTION  
  •   
  • DAY BOOK

  • POSTING IN LEDGERS

  • LEDGER’S  CLOSING BALANCE    IN TRAIL BALACE (ALL DEBIT TOTAL= ALL CREDIT TOTAL)

  • EXPENSES  OR INCOME LEDGER’S BALANCE    IN PROFIT & LOSS A/C

  • PURCHASE , PURCHASE RETURN, SALES, SALES RETURN  MAKE  TRADING A/C

  • TRADING ACCOUNT MAKE GROSS - PROFIT & CLOSING STOCK

  • GROSS PROFIT SENT TO P&L

  • P&L MAKES NET PROFIT

  • NET PROFIT SENT TO CAPITAL a/C

  • CAPITAL A/C  BALANCE SHOW ON BALANCE SHEET  CREDIT SIDE

  • CLOSING STOCK BALANCE SHOW ON BALANCE-SHEET’S DEBIT SIDE


29 मार्च 2013

LEDGER & VOUCHERS CREATION


Gate way  of  Tally
Masters
Account info
Groups
Creat
Group  Creation ( groups software me bane h)

Name         -                    Jaipur  customor       
Under (Group Name)-   Sundry Debtors

Display  -  kewal dekhane ke liye

Alter     -  Banaye huye groups ko badlane ke liye

Ledgers

Creat
Ledger Creation
Name                   Vikash &  Company   
Under  (Group Name)---   Sundry Creditor
Display  -  kewal dekhane ke liye
Alter     -  Banaye huye ledgers  ko badlane ke liye

Vouchers  Type ( voucher form software me bane h)
            Alter option me dekh sakte h
   
Transactions
Accounting  Vouchers
F4-  Contra Voucher
F5-  Payment Voucher
F6 – Receipt  Voucher
F7- Journal Voucher
F8 – Sales Voucher
F9- Purchase Voucher

Accounting Voucher Cration

Ø Date Change ke liye F2 Press karenge

Ø Alt+C ke dwara New ledger Creat kar sakate h

Ø Legder selection ke liye space bar ko press karanege

Ø Debit ke liye  Dr or  Credit ke liye Cr darshaya jayega

Ø Ctrl+A se ham voucher ko entry karane par save kar sakte h



Contra voucher     No. 1                                               Date- 1.4.2013

Particular                                            Debit                            Credit

Cr   (select ledger)      enter                                                   2000

Dr    (select ledger)                            2000


Narretion
Cheque no. 
                                                                                Accept
                                                                                    Yes         Press  enter

Payment  voucher     No. 1                                         Date- 1.4.2013

Particular                                            Debit                           Credit

Dr  (select ledger)      enter                                                   3000

Cr    Cash                                               3000


Narretion
                                                                                                  Accept

                                                                                    Yes         Press  enter

Receipt   voucher     No. 1                                           Date- 1.4.2013

Particular                                            Debit                           Credit

Cr   (select ledger)      enter                                                   3000

Dr    Cash                                               3000


Narretion
                                                                                                  Accept

                                                                                    Yes         Press  enter

Journal  voucher     No. 1                                            Date- 1.4.2013

Particular                                            Debit                           Credit

Dr  (select ledger)      enter                                                   3000

Cr    (select ledger)                           3000


Narretion
                                                                                                  Accept

                                                                                    Yes         Press  enter


22 मार्च 2013

VOUCHER & GROUPS


 अकाउंट मे ट्रांजेक्सन के वाउचर बनाये जाते है!

1.       नगद अदा करने पर पेमेंट वाउचर ।
2.      नगद प्राप्ती के लिये रिसिप्ट वाउचर ।
3.      बैंक मे कैश जमा कराने व निकालने के लिये कोंट्ररा वाउचर ।
4.      गुड्स खरीद करने पर पर्चेज वाउचर ।
5.      गुड्स बिक्री करने पर सेल वाउचर (बिल, इनवाईस)।
6.      जरनल वाउचर मे टांस्फर ईंट्री की जाति है।
6.
 नया अकाउंट (खाता ) बनाने के लिये हमे निम्नांकित ग्रुप्स का चयन करना होगा जिससे सोफ्टवेयर अकाउंट्स को व्यवस्थित करता है ।
किसी भी अकाउंटिंग सोफ्टवेयर मे ग्रुप्स (groups) पहले ही बने होते है । ( आवश्यक्ता होने पर बना सकते है) नये अकाउंट (खाता ) इन ग्रुप्स के उंडर बनाये जाते है.......
GROUPS                                                                               LEGDER
BANK ACCOUNT                                  STATE BANK , ICICI BANK, HDFC BANK , SB CAPITAL ACCOUNT                                   PROPRIETOR NAME
CASH IN HAND                     CASH
SUNDRY CREDITOR                 SUPPELIERS
SUNDRY DEBTORS                     CUSTOMER
DIRECT EXPENSES                        MFG- LABOUR- PACKING-
INDIRECT EXPENSES                ELEC. BILL, SHOP EXP, SALARY, .....
FIXED ASSETS                      FURNICHER, CAR, LAPTOP , MCY...
INDIRECT INCOME                        INTEREST, RENT......
PURCHASE ACCOUNT               GOODS TAXABLE, GOODS TAXFREE, WHEAT PURCHASE, TV PURCHASE....
SALES ACCOUNT                   GOODS SALES, WHEAT SALES, TV SALES,
SCURE LOAN                       FROM BANK
UNSCURELOAN                     FROM OTHER PARTY                   
DUTIES & TAXES                    VAT TAX 10%, VAT 5%,  COMMITION, ASSOCIATION...
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